オフィス移転は大掛かりなプロジェクトとなるため、コストがかさんでしまうことがあります。しかし、ビジネス目标の达成のためには、大きな変革が求められます。未来への投资としてまた公司の成长戦略としてオフィス移転は重要な取り组みです。
その重要な取り组みのコストを少しでも低减するために、国や自治体の补助金?助成金を利用することも有効です。
そこで今回はオフィス移転に利用できる补助金や助成金の制度をご绍介します。また、申请时の注意点やステップについても併せて概要をお伝えしますので、ぜひ参考にしてください。
オフィス移転の补助金?助成金とは、オフィス移転に伴う内装工事费や设备导入费、システム构筑费などに利用できるものです。补助金や助成金を活用することで、数百万円単位のコスト削减につながることがあります。オフィス移転に使える补助金や助成金は主に国や自治体が制度として设けており、さまざまなものがあります。
ここで注意しておきたいのが、移転先のオフィスを契约するときの敷金?礼金や、引っ越し代などの运搬费は対象外となるケースが多いことです。一般的に、対象となるものと対象外となるものをまとめましたので、参考にしてください。
| 経费项目 | 一般的な补助金の判定 |
|---|---|
| 内装工事?パーティション工事等 | 〇対象になりやすい |
| 笔颁?サーバー?滨罢システム购入 | △汎用性が高いと判断されると対象外 |
| オフィス家具?家电等の高额な设备 | △汎用性が高いと判断されると対象外 |
| 敷金?礼金?仲介手数料 | ×原则対象外 |
| 荷物の运送代?引っ越し代 | ×原则対象外 |
补助金や助成金と闻いて、それぞれどのような违いがあるのか気になる方もいるでしょう。どちらも申请后、要件を満たしたり、审査に通过したりした后、条件に基づく取り组みをすることで、国や自治体から支给される返済不要の资金です。
ただし、助成金は基本的に厚生労働省が管辖するもので、雇用の安定や创出、人材育成といった労働环境の改善を目的に设けられている制度です。要件を満たすことで比较的受给しやすいといわれています。
一方、补助金は主に経済产业省や地方自治体等が管辖するもので、国の政策の目标を达成するために设けられている制度です。助成金とは异なり、审査があるので、採択のハードルが比较的高めとなります。
オフィス移転を進める際に使える補助金や助成金には、さまざまな目的のものがありますが、主に次のような目的の事业があります。
?働き方改革?テレワーク推进
オフィス移転は新たな働き方を推進する大きなきっかけになることもあります。多様な働き方を推進する働き方改革、テレワークの一環としてオフィス移転などの際に発生するシステム機器の導入費などに利用できる事业があります。
?持続的な経営促进
事业承継や経営革新など、持続的な経営を促進するための事业において、必要なオフィス拠点の変更などに伴う設備費用などが補助されることがあります。
?滨罢ツール导入促进
オフィス移転に伴い、システムやネットワークの刷新を行う场合は、滨罢ツール导入促进の补助金を利用することもできるでしょう。
?地方拠点强化
地方へのオフィス移転の場合は、地方へ進出するのを促進する事业を活用することもできます。地方の過疎化が進む中、地方都市への企業立地の促進や、産業復興などを通じて、地域創生を進めるための事业となります。
オフィス移転に利用できる可能性のある、补助金?助成金の具体的な制度をご绍介します。
ただし、これらは公司によっては、またオフィス移転の目的によっては利用できないこともありますので、実际に要件に合うかどうかなどは最新情报を确认してご検讨ください。
小規模事业者が経営の見直しや、持続的な経営を志す際に、その費用を支援する事业です。働き方改革や生産性向上に関わるオフィス移転の場合には、補助事业を進める上で必要な機械装置等の導入費として利用できる可能性があります。
ただし、机械装置等であっても、単なる古くなったものの入れ替えなどを目的とする场合は対象外となりますので注意しましょう。
中小企業が事业承継や引き継ぎ、M&Aなどを進める際に、その経費の一部が補助される事业です。事业承継や引き継ぎの際にオフィス移転が不可欠である場合に、それに伴い発生する経費に対して利用できる可能性があります。
中小企業が経済社会の変化に対応するために、新市場進出、事业?業種転換、事业再編、国内回帰などの事业再構築に挑戦するのを支援する制度です。新分野への転換などの事业再構築に際して、オフィス移転が必要である場合に、建物の改修費用や機械装置?システムの構築費などを対象に補助を受けられます。ただし、単なる引っ越しを目的としたオフィス移転や、古くなった建物のリフォームなどは対象外となるため注意しましょう。
中小企業や小規模事业者がITツールを導入する際の経費の一部を補助することにより、課題解決に伴う業務効率化や売上向上などをサポートする補助金です。オフィス移転に際して、新しいシステムを導入したいといった場合に利用できる場合があります。
东京都が创设する助成金制度で、都内の公司のうち、これから创业する予定の个人または创业してから5年未満の中小公司を対象に、赁借料や器具备品の购入费、専门家、指导费などの助成を行います。
厚生労働省が创设する非正规雇用労働者のキャリアアップを促进することを目的とした助成金です。オフィス移転とはあまり関わりがないように见えますが、オフィス移転に伴って、人员増员を进める际に、有期雇用労働者や短时间労働者、派遣労働者などを正社员として雇ったり、処遇を改善したりすることで利用ができる可能性があります。
上记でご绍介した内容はあくまで参考情报としてお取り扱いください。また検讨?申请の际には、必ず公式サイトなどの最新情报を参照してください。
オフィス移転に际して、补助金や助成金などの申请を行いたい场合には、失败を防ぐためにも、次の注意点を押さえておきましょう。
补助金や助成金制度は细かに要件が定められているため、自社が実际に要件に适合しているかを入念に确认する必要があります。また、申请も规定通りに行う必要があるため、正确な把握と适切な対応を心がけましょう。
特に补助金制度は期间も短いことが多く、随时情报が追加されることもあるため、最新情报を确认する体制づくりが重要です。利用したいと思っていても期限が过ぎてしまっていたなどの失败は少なくありません。制度を利用したいと思ったタイミングで、日々公式サイトを确认するなど万全の体制を整えましょう。
補助金や助成金制度は、原則、指定の事业を実施するなどした後に支払われるのが一般的です。そのため、オフィス移転の前に受給できると思って計画してしまうと資金不足となってしまうため、充分注意しましょう。あらかじめ資金の調達先を確保してからプロジェクトを開始する必要があります。
补助金や助成金制度は受给したら终わりではありません。ほとんどの场合実绩の报告や、必要书类を提出する必要があるなど、受给后の対応が求められることがあります。そのことを踏まえてどのような対応が必要かしっかりと确认しておきましょう。
実际にオフィス移転の补助金?助成金の活用を进めるためのステップをご绍介します。
1.情报収集?选定
まず补助金や助成金の中でもオフィス移転に利用できるものを见つけましょう。国や自治体、商工会议所などの公式サイトで最新の情报を确认することが大切です。
それぞれの补助金や助成金制度の要件を确认し、自社が満たしているかを入念にチェックしましょう。
2.申请準备
要件を満たしているとわかれば、社内で协议し申请するかどうかを决议します。申请が决まったら必要书类等を準备しましょう。提出书类は规定のテンプレートが用意されていることがほとんどなので、それに沿って项目を埋めていきます。提出期日が设けられていることが多いため、できるだけ早期に対応し、不备のないようにすることがポイントです。
3.申请?审査
申请をした后は审査を受けます。审査结果が出るまでに一定期间がかかります。
4.交付決定?事业実施
交付が決定したら、実際に該当の事业を実施します。その際にオフィス移転も進めます。後日、実施報告をするために記録を残し、要件に沿った取り組みを進めましょう。
※交付决定前、つまり交付决定通知が届くまでに契约?発注?支払いを行った费用は、一切补助対象になりません。実际に、交付决定前に业者へ発注してしまうミスが多発しているため、発注时期には细心の注意を払いましょう。
5.実绩报告?受给
オフィス移転が完了し、事业が終わったら実績を報告するために報告書を取りまとめるなどして提出します。その後、問題なく承認されれば補助金や助成金を受給できます。
このように一连の流れはとてもシンプルなものですが、いざ自社で実施するとなると、负荷が高かったり、思うように进まなかったりすることもあるかもしれません。その际には専门家に相谈するのも一つの方法です。
また、オフィス移転の専门家にサポートしてもらうことで、补助金や助成金制度に沿った适切な活动や実施报告もスムーズにいくのではないでしょうか。
オフィス移転は経営戦略のために进められることが多く、必要不可欠なことが多いです。しかし、コストが膨大になりがちなため、补助金や助成金を利用して少しでも负担を抑えることがポイントです。各补助金や助成金制度の目的や意図を正确に理解し、最新情报を确认した上で、抜け漏れのない申请を进めましょう。
今回ご绍介した补助金?助成金制度についての情报はあくまで一般的な参考情报となります。検讨?申请の际には、必ず公式サイトなどで最新情报に当たってください。
補助金や助成金事业に沿ったオフィス移転を進めるためには、オフィス移転そのもののスムーズな実施も重要です。
オフィス移転に関して何かお困りのことがございましたら、海角吃瓜网にお任せください。ファシリティマネジメントサービスでは、オフィス构筑?移転からレイアウト変更まで、ワンス海角吃瓜网でサポートしております。コンサルティングサービスからプロジェクトマネジメントサービスまで、幅広くご対応可能です。お気軽にお问い合わせください。
【関连リンク】
ファシリティマネジメントサービス
