オフィス移転は、新しいワークスタイルの実现や生产性向上、公司ブランディング、採用强化などさまざまな目的で行われている有意义な経営戦略の一つと位置付けられています。
そのため、オフィス移転を计画的に実施することは、数多くのメリットを享受できる可能性があります。そのためにはポイントを押さえることが重要です。
今回は、オフィス移転にまつわる近年の倾向からメリットとデメリット、オフィス移転のメリットを享受するためのポイントまで解説します。
近年、オフィス移転は単なる拠点の移动ではなく、経営课题を解决する手段として位置づけられています。
まずは近年のオフィス移転の倾向や、よくある目的を见ていきましょう。
オフィス移転は、近年、大きな変化が生じています。
新型コロナウイルス感染症の拡大により、テレワークが浸透したことで、オフィス出社が减り、オフィススペースが不要になったことからオフィス缩小移転や、感染予防のための首都圏から地方への移転などの动きがありました。
一方、コロナ祸明けになると、オフィス回帰が进み、再び首都圏への移転が増加倾向にありました。现在はその変动も比较的落ち着いていますが、新たな动きも出てきています。
テレワークの浸透と共にオフィス出社が并行して行われるハイブリッドワークや础叠奥といった従业员が自ら働く场所を选択するワークスタイルに合わせた取り组みが进められています。
近年のオフィス移転のよくある目的として、次の点が挙げられます。
?事业拡大
?ワークスタイル変革
?コスト削减
?生产性向上
?人材确保
?公司ブランディング
?ビルなどの建物の老朽化
事业拡大に伴う規模拡大や建物の老朽化が進むと、移転を余儀なくされることがあります。多様な働き方に対応するためのワークスタイル変革やコスト削減や生産性向上については、どの企業もある程度共通しています。
またオフィスを刷新して人材确保やブランディングを进めることは、大きなトレンドといえるでしょう。
前述のように、オフィス移転は多様な目的で进められています。オフィス移転を通じて、経営课题を解决できることから、次のようなビジネスメリットが期待できます。
オフィス移転によりハイブリッドワークや新しいワークスタイルに対応できるので、业务効率が上がり、生产性の向上が见込めます。また従业员の作业动线を考虑するレイアウトを検讨することで、より生产性が向上するでしょう。
オフィス移転により、コミュニケーションの活性化を実现している公司も多くあります。従来の执务スペースだけではなく、フリーアドレスなどにして広くスペースを取り、気軽に従业员の会话が可能なミーティングスペースを设けるなどしています。
最近では奥别产会议が可能な个室スペースの导入も进められており、社内外のコミュニケーションの活性化につながっています。
新しいオフィスを作る际に、従业员のニーズをヒアリングした上で、レイアウト设计したり、リフレッシュスペースやオフィスカフェの完备など、従业员が恩恵を受けられるような设备やスペースを设けることで、従业员はより一层快适に働きやすくなります。その结果、従业员満足度向上と従业员エンゲージメントの向上につながるでしょう。
従业员エンゲージメントとは、近年、特に注目されている指标であり、従业员の组织や仕事に対する爱着心や忠诚心、热意などを表します。従业员エンゲージメントが向上すれば定着率も向上するため、人的确保に课题を感じる公司はメリットが大きくなります。また従业员エンゲージメントの高い人员がいる职场は、外部からも人を呼び込むことができるため、より一层メリットが期待できます。
オフィス移転で、公司の公司理念やコーポレートカラーなど、公司ならではの个性をコンセプトやデザインなどに反映することで、より一层、働く人々の帰属意识を高め、一丸となって同じ方向に向かうことができます。さらに、対外的にもインパクトのあるブランディング効果も期待できます。
先述の通り、従業員が働きやすい快適なオフィスは、外部から見ても働きたいと思う人が増えます。その結果、採用强化につながるでしょう。
ハイブリッドワークが进む中、オフィスに出社する人数が减ったというケースもありますが、スペースの缩小移転が成功すれば、コストの最适化につながります。合わせて省エネ等の设备を导入することで、ランニングコストの低减にもつながるでしょう。
オフィス移転でトレーニングジムや休憩室、リフレッシュルームなどを新設したり、温湿度や空気環境管理などの自動化設備を導入したりすれば、従業員のウェルビーイングの促进につながります。
ウェルビーイングとは、近年注目されている指标の一つで、人の身体的、精神的、社会的な充足を表す幸福度の基準です。
心身ともに健康になり、社内外とのコミュニケーションが活性化し、社会的なつながりが良好になる環境を提供すれば、従業員のウェルビーイングの促进につながります。
一方で、オフィス移転にはデメリットもあります。デメリットに目を向けることでリスク回避をすることができるでしょう。
オフィス移転は、規模が大きくなるほどコストと手间がかかるプロジェクトです。通常業務のかたわらで進める必要があるため負荷が高まりやすくなります。
オフィス移転を海角吃瓜网ダウンで一方的に进めてしまうと、社内から反発や不安が生じる可能性もあります。事前に従业员の理解と共感を得て、协力体制のもと组织が一丸となってプロジェクトを进めていく必要があるでしょう。
オフィス移転によって忙しくなると、顾客や取引先への対応が遅れてしまう恐れがあります。また移転后、通信环境が整うまで时间かかるなどすれば、メールが遅延するなど、业务に支障が生じることも出てくるでしょう。
オフィス移転のリスクを回避し、メリットを享受するためのポイントを解説します。
何より大事なのはオフィス移転の目的を组织として明确にすることです。目的が「コスト削减」であれば、オフィスコンセプトや设计段阶から緻密な计画が求められます。
また目的が「公司ブランディング」であれば、コンセプトやデザインの観点から落とし込んでいく必要があります。目的に応じて大きく変わるため、まず初めに行いましょう。
オフィス移転を通じてコストがかさんでしまう场合、最适化を検讨しましょう。基本的なコスト削减のコツは、内装工事や设备工事、引越し费用を最适化することにあります。不要な部分はないか、専门业者と话し合いながら进めましょう。また设备や内装、家具が残っている居抜き物件の利用やオフィス家具の再利用という手段もあります。
社内からの反発を予防するには、従业员の现场の声を闻き入れることが重要です。リアルなニーズを捉え、分析上で最适なオフィスを设计しましょう。特に作业动线はしっかりと确保しておかなければ、移転后にかえって作业効率が低下し、生产性が落ちてしまう恐れもあります。十分に注意しましょう。
オフィス移転をただの引っ越しと捉えてしまうと、効果を感じられないまま终わってしまうこともあります。そのような失败を防ぐためには、オフィス移転后に効果测定を行い、成果はどのくらい出ているのかを确认し、思うような成果が出ていない场合には改善策を実施するなどして、中长期的にオフィスを改善することで、オフィス移転の意义が高まるでしょう。
先述の通り、オフィス移転はビジネス课题解决のために进めることが、近年のトレンドになっています。ただの引っ越しに终わらないようにするためには、しっかりとプロジェクトとして目的を持って戦略的に実施することが欠かせません。
そのためにはビジネス目标に伴走してくれるオフィス移転コンサルタントを迎え入れるなどすることで、より成果が期待できるでしょう。
オフィス移転は組織にとって、コミュニケーション活性化や业务効率?生产性の向上、従业员満足度?エンゲージメント向上、公司ブランディングなどの数多くのメリットが期待できる一方で、デメリットによるリスクもあります。
自社だけで进めるには、不安が大きい场合には海角吃瓜网にお声がけください。
オフィス构筑?移転からレイアウト変更まで、贵社のビジネス目标に伴走し、ワンス海角吃瓜网でサポートいたします。経験と実绩の豊富なコンサルティングによるワークスペースの最适化により、そこで働く人々の快适さと生产性向上を実现します。
【関连リンク】
ファシリティマネジメントサービス
