オフィス移転は、1年以上前から企画し、移転準备から各种工事、引越しまで十分に计画を立てて行う必要がある一大プロジェクトです。そしてスムーズな运用のために欠かせないのがスケジュール策定です。
今回は、オフィス移転のスケジュールの全体像と期间の目安、オフィス移転のスケジュールの流れ、スケジュール策定のポイントを解説します。
まずはオフィス移転のスケジュールの全体像と期间の目安を見ていきましょう。
（※1,000坪以下のオフィスの场合を想定）
オフィス移転全体の期间は、约12～18ヶ月、つまり1年から1年半が一般的です。ただしオフィスやオフィス移転の规模、内容によって大きく変わります。
まずはオフィス移転の18ヶ月间の全体のスケジュールを把握しておくことが肝心です。
1.18ヶ月前
?移転プロジェクト立ち上げ（目的?コンセプト、スケジュール策定）
?移転先の物件探し
2.16ヶ月前
?オフィス移転にかかる笔惭（プロジェクトマネージャー）の选定
?旧オフィスの解约通知、原状回復范囲の确认
3.10～12ヶ月前
?新オフィスのデザイン?レイアウト设计（基本计画?実施计画）
4.6～3ヶ月前
?各种工事対応?调整（工事区分の确认?调整）
?新オフィスの家具?什器、回线、机器の选定?手配
?引越し业者选定
5.2～1ヶ月前
?社内への移転説明会
?取引先への伝达、印刷物の住所変更
?新オフィスの家具?什器、回线、机器の调整
?取引先への伝达
?印刷物の住所変更の手配
6.移転当日～移転后
?家具?什器、机器等の导入?设置
?旧オフィスの原状回復工事
?手続き?届け出（法务局への移転登记、税务署等）
先にご绍介した18ヶ月间のオフィス移転プロジェクトの流れを、期间ごとに详しく解説していきます。
1.18ヶ月前
?移転プロジェクト立ち上げ（目的?コンセプト、スケジュール策定）
约18ヶ月前には、移転プロジェクトを立ち上げ、移転の目的やコンセプト、スケジュールなどを策定します。移転日よりもかなり前倒しで行うため、简易的な準备期间と思われがちですが、目的やコンセプトの策定はオフィス移転で最も重要と言っても过言ではありません。
コンセプトによって后の工程が决まっていくため、このステップに1番力を入れましょう。
?移転先の物件探し
移転先の物件探しをスタートします。移転目的に応じて、周辺环境や物件の环境に応じた物件を探します。新筑物件の场合は建设工期によって长期に及ぶことがあるため、さらに前倒しでの対応を検讨しましょう。
2.16ヶ月前
?オフィス移転にかかる笔惭（プロジェクトマネージャー）の选定
プロジェクトをスムーズに进行するためには、プロジェクトのリーダーが必要となるため、适任者を选定します。
?旧オフィスの解约通知、原状回復范囲の确认
旧オフィスの解约通知を行い、原状回復の范囲を确认し、工事の手配の準备をしておきます。复数社を比较して见积もりを取りましょう。
3.10～12ヶ月前
?新オフィスのデザイン?レイアウト设计（基本设计?実施设计）
移転先の新しいオフィスのデザインやレイアウト设计を行います。デザインとレイアウト设计は、策定したオフィスコンセプトをもとに行います。具体的な施策を行う际には、社内で现场の课题を探るために、アンケートを実施したり、直接、ヒアリングしたりして、社内の意见を取り入れるのをおすすめします。
4. 6～3ヶ月前
?各种工事（工事区分の确认?调整）
工事には、建筑工事、电気?通信工事、空调?卫生工事、防灾?防犯工事などの种类があり、それぞれ手配が必要です。ここで特にスケジュールに影响するのが「工事区分（叠工事?颁工事）」の确认です。
（1）叠工事（ビル指定业者が行う工事）：
空调や防灾设备などビル全体の机能に関わる部分。ビル侧が指定する业者が行うため、见积もりや工期调整に时间がかかる倾向があります。
（2）颁工事（テナント侧が発注する工事）：
オフィスの内装デザインや専用部の工事。自社で選定した業者が行います。事业者の選定と共に、どの工事がどちらの区分になるかを早期に明確にし、特にB工事の業者とは綿密に期間をすり合わせることが重要です。
?新オフィスの家具?什器、回线、机器の选定?手配
新オフィスの家具や什器、回線や機器を選定し、手配（発注）します。コンセプトとレイアウトに合わせて必要なものを手配しましょう。 特に家具やICT機器は納品までに時間がかかる場合があるため、余裕を持ってこの時期に発注を済ませておくことが重要です。
5.2～1ヶ月前
?社内への移転説明会
社内に対して移転の説明会を行います。スケジュールはもちろんのこと、役割分担（社员が各自で运ぶもの、业者が运ぶものの切り分け等）を行い、质问や意见などを取り入れましょう。
?引越し业者选定?準備
旧オフィスから引越しをするための业者选定や、运ぶもののリストアップなどの準备を开始します。
?取引先への伝达
取引先には、移転の事実とスケジュールを事前に伝えておくことで、その后のスムーズな取引につながります。
?印刷物の住所変更の手配
オフィス移転にあたって、会社案内や名刺などの印刷物の住所変更の手配を行いましょう。
?新オフィスの家具?什器、回线、机器の调整
手配した家具や机器の纳品スケジュールの最终确认や、ネットワーク回线の开通工事日の调整など、実务的な詰めを行います。
6.移転当日～移転后
?家具?什器、机器等の导入?设置
移転当日もしくはその前后に、手配していた新しい家具や什器、机器などを新オフィスへ搬入?设置します。
?引越し対応
引越し前のオフィスでは、运ぶ书类の梱包や运ぶ物の移设対応を开始します。引越し后、新しいオフィスでは运んだ书类の确认と整理、运ばれてきたものの着地?配置确认を実施します。
?旧オフィスの原状回復工事
移転后は、旧オフィスの原状回復工事を进めます。
?手続き?届け出（法务局への移転登记、税务署等）
法務局への移転登記、税務署への異動届出書の提出など、必要な手続きと届け出を行います。 特に「移転登記」は実際にオフィスを移転した後でなければ申請できませんが、申請期限があるため速やかに行う必要があります。あらかじめ書類を準備しておき、スムーズに提出できるようにしましょう。
オフィス移転のスケジュール策定は、次のポイントを踏まえて行うことが重要です。
スケジュールは先にご绍介したものが一般的ですが、公司によって目的が异なるため、明确にした上で自社独自の最适化されたスケジュール策定を进める必要があります。
目的を設定することで目標値が明確になり、どのようなオフィスにすべきかが見えてきます。移転先や移転事业者選びも選定基準が明確になります。
スケジュールを策定する际に、具体的なタスクをリスト化しておき、チェックリストを用いてチェックすることで抜け漏れを减らすことができます。
またタスクのうち、重要なものはマーキングしておくと、よりこなしやすくなります。
スケジュールは余裕をもって设定することがポイントです。その结果、滞りなく进行したとしても、予期せぬトラブルへ対応することができます。
税务署や年金事务所、法务局、邮便局、消防署、ハローワークなど、移転に际して手続きや届け出が必要になることは数多くあります。期限に注意して进めましょう。
オフィス移転はプロジェクトとして厳格にマネジメントを行うことで进める必要があります。プロジェクトとして戦略的に进めることで初めて成功につながるからです。
しかし、自社ですべてを実施するのはノウハウやリソース不足の観点から难しいこともあるでしょう。そのようなときには、オフィス移転のプロジェクトマネジメントのプロのサポートを取り入れることで、成果につながりやすくなります。
オフィス移転のスケジュールについてご绍介しました。オフィス移転を成功させるには、移転する目的を明确にして、その目的に沿って十分な準备をした上で进めることで、急な予定変更や突発的なトラブルへ柔软に対応できます。结果的にスムーズなオフィス移転が可能になるでしょう。
海角吃瓜网では、オフィス等の移転におけるプロジェクトマネジメントサービスを30年以上にわたって展开してまいりました。贵社の课题やニーズへのご対応をさせていただきます。
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