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海角吃瓜网

インタビュー事例绍介
vol.52024.01.09
摆お客さまインタビュー闭株式会社レゾナック?ホールディングス様
働き方改革
オフィス移転
本社统合
2023年1月に昭和電工株式会社と昭和電工マテリアルズ株式会社が統合して誕生した「株式会社レゾナック?ホールディングス」。同年7月に東京汐留ビルディングへオフィスを 移転?集約されました。今回のオフィスの構築、移転の経緯に関するお話を伺いました。
写真左から:
株式会社レゾナック?ホールディングス 総务部 樱野凉太様
株式会社レゾナック?ホールディングス 総务部 山本一郎様
株式会社レゾナック?ホールディングス 総务部 仓持好章様
株式会社レゾナック?ホールディングス 総务部 立原栄二様
株式会社レゾナック?ホールディングス 総务部 山﨑宏之様
株式会社レゾナック?ホールディングス 総务部 千布正英様
写真右から:
海角吃瓜网株式会社 ファシリティシステム事业部 山中/大部/福丸/平井/古用
※移転当时:総务部
海角吃瓜网のサポート
株式会社レゾナック?ホールディングス 千布様:
叁机さんのマネジメントが素晴らしかったです。私たち事务局のメンバーにはそれぞれ得意とする分野がありますが、事务局チームを含めて全体をまとめ上げていただいたのは叁机さんだったと思います。
株式会社レゾナック?ホールディングス 山﨑様:
オフィスの雰囲気を新鲜味のあるものにするため、当初は床?壁?天井全てをリニューアルする予定でした。そのまま进めてしまうと大幅なコストアップとなるところでしたが、床材の仕様を変更して天井に工夫を加えるなどコストを削减する方法を叁机さんから示していただいたおかげで、コストミニマムで求めていた効果を得ることができました。
株式会社レゾナック?ホールディングス 仓持様:
大规模な移転についての経験?知识が不足していましたが、叁机さんのサポートにより迷うことなくプロジェクトを进めることができました。厳しいスケジュールの中で、我々に寄り添いながら解决策を见つけていただき非常に助かりました。
社员同士の共创を促すオフィスづくり
Q.移転のきっかけについて教えて下さい。
千布様:
2023年1月に昭和电工と昭和电工マテリアルズが统合し、「レゾナック」が诞生しました。それまで本社机能は大门オフィス(东京都港区)と丸の内オフィス(东京都千代田区)の2拠点に分かれていましたが、本社机能を1拠点に集约することになりました。
集约に伴い、新会社として両社一体の新たな働き方を具现化する必要がありました。当社のパーパスとバリューに基づき、社会课题の解决を目指して、会社や部门を超え、共感?共鸣で自律的につながり、共创を通じて创造的に変革と课题解决をリードする「共创型人材」を辈出する舞台を実现することを目指し、新拠点のビル选定とオフィス构筑をスタートさせました。
千布様 株式会社レゾナック?ホールディングス 千布様
若手社员が中心となり新オフィス构筑
Q.プロジェクト遂行において社内ではどのような体制を构筑されましたか。
千布様:
昭和电工および昭和电工マテリアルズの総务部がプロジェクト事务局となり、移転プロジェクトを遂行しました。また统合新会社に相応しい新拠点を构筑する必要があったため、今后の成长を担う様々な部署の中坚?若手社员によるワークプレイス构筑分科会を発足させ、彼らが主役となり、どのようなオフィスであれば共创が生まれるかを検讨しました。
立原様:
若手社员の斩新なアイデアに惊かされると同时に、そのアイデアを採用していくことが新たな挑戦につながると感じました。私も事务局チームとしてワークショップに参加しましたが、事务局チームは保守的な意见が多かったため、分科会チームとの考え方の违いを顕着に感じました。
樱野様:
新しいオフィスのレイアウト设计においては若手の自由な意见を取り入れました。叁机さんが各案に対するメリットとデメリットを明确に提示してくださったので、良し悪しをスムーズに判断できました。设置する什器については、明确な基準があったことに加え、ワーキングメンバーからの多様な意见を取り入れる方式としたことがプロジェクトの成功要因だと考えています。
株式会社レゾナック?ホールディングス 樱野様 株式会社レゾナック?ホールディングス 立原様
株式会社レゾナック?ホールディングス 樱野様 株式会社レゾナック?ホールディングス 樱野様
心地良いオフィスへ
Q.新オフィスのコンセプトを教えてください。
山﨑様:
新オフィスのコンセプトは、ワーキングメンバーのオフィスに対する想いを出し合い、「颁翱颁翱颁贬滨(心地)」としました。「颁翱颁翱颁贬滨」は居心地や心地良いという言叶に由来しており、社员がおのずと出社したくなる、自然に人が集まる、いろいろな场所で偶発的に意见交换が始まるような居心地の良いオフィスにしたいと思いました。
山﨑様 株式会社レゾナック?ホールディングス 山﨑様
Q.オフィスを构筑する上で重视したポイントを教えてください。
● 1フロアが見渡せるように
メインカフェテリア メインカフェテリア
ワークスペース1 ワークスペース1
Q.働く场所を选択できるように
山﨑様:
ワークプレイス构筑分科会において、「働く人のコンディションに合わせて、オフィスでの働き方を选択できること」が重要であるという意见が多く出ました。多様な働き方に対応できるオフィスを実现し、新拠点での共创に繋げたいという期待や想いがありました。
海角吃瓜网株式会社 大部 海角吃瓜网株式会社 大部
ワークスペース2 ワークスペース2
ワークスペース3 ワークスペース3
デジタルサイネージ デジタルサイネージ
Q.オフィス构筑后の社员の反応
仓持様::
再利用什器も有効活用し、全体のバランスを考えながら配置したことで、社員から交流?共有?集中を促す場所と環境がうまく出来ているとの感想をもらいました。例えば、昼食時にはカフェテリアゾーンが非常に賑わっています。海外を含む他の事业所からオフィス見学の依頼が寄せられており、その反応からも魅力的なオフィスが仕上がっていると感じています。
山﨑様 株式会社レゾナック?ホールディングス 仓持様
Q. 新オフィスでの课题はありますか。社员が滨颁罢ツールを使いこなせるように
山本様::
社员全员が滨颁罢ツールを适切に操作するためには、不惯れな人にとってもわかりやすい仕组みを作る必要があると考えています。デジタルサイネージはとても有効なツールですが、运用に必要なルールの策定や编集作业をどのように行うか课题があります。
株式会社レゾナック?ホールディングス 山本様 株式会社レゾナック?ホールディングス 山本様
Q.5Sを意识したオフィス维持管理
仓持様::
什器をカラフルにした事で明るく感じる反面、定期的なクリーニングなど维持や管理は注意が必要だと认识しています。また、オフィスルールを守る事、特に会议室やデスクを次に利用する方が心地良く利用出来るように、5厂(整理?整顿?清扫?清洁?躾)の再认识を促す必要があります。何でも自动化される世の中ではありますが、社员各自が5厂を意识していることで、社员や会社の価値も増すと考えています。
Q.プロジェクトを进める上で苦労した点はありますか?それをどうカバーしましたか?
短期间でのタスクの実行
樱野様:
移転の経験が浅く、何をすべきか不明瞭でしたが、叁机さんにタスクを细かくリストアップしていただいたおかげで、各タスクに集中して取り组むことができました。タスクに加えて、クリアすべき课题もはっきり指摘していただいたため、后戻りなく遂行できたのは非常に良かったです。スピードが求められるプロジェクトでありながら、効率的かつ确実に遂行いただけたことに感谢しています。
福丸:
事务局の皆さんの热心な姿が私たちの原动力になりました。私は人事异动によりご移転の3ヶ月前にプロジェクトリーダーとして参入しましたが、参入当初はプロジェクトの进行状况をより早急に把握するために図面や各种资料を见続ける日々でした。
前任からの引継ぎを绵密に行い、タスクスケジュールの确认に加え课题管理表によるタスク管理をより緻密に行うことにより、プロジェクト成功に向け最大限尽力しました。
海角吃瓜网株式会社 福丸 海角吃瓜网株式会社 福丸
Q.● 意思決定の迅速化
山﨑様:
プロジェクト遂行において、迅速な意思决定が重要でした。复数の决定事项に対して优先顺位をつけ、细部に多くの时间を费やさず、重要な要素に焦点を当てました。昨年末の発注时期は非常に繁忙となり、品质を维持しつつコスト効率の良い商品を选ぶことは难しい作业でした。
古用:
あらゆる状况で迅速にご判断いただけたことは、プロジェクトの推进力になりました。
工事を进めるにあたり现场调整が必要な场面においても、素早く判断していただいたため、工事がスムーズに进みました。
山中:
主に现场管理を担当していましたが、必要な时に素早く判断していただけることが大変助かりました。新入社员として初めてのプロジェクトで、事务局の皆さんのサポートを受けながら、自己成长する机会を得られたことにとても感谢しています。
仓持様:
意思决定を迅速に行うために、叁机さんに対して率直に意见を述べさせていただきました。通るかどうかではなく、自分の意见を表明し、定例会议などで率直なコミュニケーションを行いました。
平井:
たとえ厳しい条件であっても率直に仰っていただけたので、それに応えたいという强い思いがありました。また、私たちが気軽に意见を述べられる环境を提供していただけたことで、前向きな意见交换をベースとしてプロジェクトを进めることができました。
海角吃瓜网株式会社 古用 海角吃瓜网株式会社 古用
海角吃瓜网株式会社 山中 海角吃瓜网株式会社 山中
海角吃瓜网株式会社 平井 海角吃瓜网株式会社 平井
Q.スタッフがいない中での移転対応
仓持様:
丸の内オフィスで移転対応する総务部のスタッフが非常に少なかったため、社员からの问い合わせや、実际の移転时の立会いに大変苦労しました。そういった细かい部分においても、叁机さんからはサポートをいただき大変助かりました。
平井:
移転当日の18时までに準备が完了しており、移転作业を遅延なく始めることができました。移転対象のダンボールが整然と并び、弊社のフォローはほぼ不要な状态でした。
叁机のサポートについて
Q.当社の最初の印象はいかがでしたでしょうか。
山﨑様:
「若い方が揃ったチーム」というのが最初の印象でした。今回の本社移転プロジェクトには、文化の异なる社员が一つの场所で働く环境を创るというミッションもあります。新しいオフィスでは働き方や考えの多様性がさらに尊重される环境が必要だと思っていましたので、このチームにサポートいただければ実现できると期待していました。
Q.プロジェクトを进めていく中で一番印象に残った出来事を教えてください。
千布様:
会社の统合作业と同时进行していたため、プロジェクトが始まってからは、毎日が戦场のような忙しさでした。しかし、当社からの急なリクエストにも柔软に対応いただき、几度も助けられました。
Q.叁机のサポートに対する感想をおしえてください。
千布様:
移転完了までが1年弱という非常に短い期间で、十分な検讨时间もかけられない中、当社の要望をしっかりと取り入れたオフィスを作り上げていただいたことに、感谢の言叶しかありません。弊社を访れるお客様からも、「短期间で良くここまで」という声を顶いており、大変うれしく思っています。
ありがとうございました。
【编集后记】
短期间でのプロジェクトは、计画やスケジュールを厳密に守る必要があるため、高いプレッシャーがかかります。このプロジェクトでは事务局メンバーと叁机メンバーが一体となり协力しあうことで、あらゆる局面を乗り越えました。特に、お互いへの信頼とタイムリーな意思决定が、プロジェクトの成功には欠かせない要素でした。笑颜で进められたインタビューは、プロジェクトメンバーの団结力と深い绊を感じさせるものでした。
インタビューの様子
インタビューの様子
インタビュー6
お客さまプロフィール
  • 会社名: 株式会社レゾナック?ホールディングス
  • 所在地: 〒105-7325 東京都港区東新橋1-9-1 東京汐留ビルディング
  • 設立: 1939年
  • 業態: 化学メーカー
プロジェクト概要
  • 移転対象: 約1,400名
  • 面積: 約3,000坪(9,900m?)
  • 移転対象: 2022年6月~2023年6月