Q.オフィス构筑后の社员の反応
仓持様::
再利用什器も有効活用し、全体のバランスを考えながら配置したことで、社員から交流?共有?集中を促す場所と環境がうまく出来ているとの感想をもらいました。例えば、昼食時にはカフェテリアゾーンが非常に賑わっています。海外を含む他の事业所からオフィス見学の依頼が寄せられており、その反応からも魅力的なオフィスが仕上がっていると感じています。
株式会社レゾナック?ホールディングス 仓持様
Q. 新オフィスでの课题はありますか。社员が滨颁罢ツールを使いこなせるように
山本様::
社员全员が滨颁罢ツールを适切に操作するためには、不惯れな人にとってもわかりやすい仕组みを作る必要があると考えています。デジタルサイネージはとても有効なツールですが、运用に必要なルールの策定や编集作业をどのように行うか课题があります。
株式会社レゾナック?ホールディングス 山本様
Q.5Sを意识したオフィス维持管理
仓持様::
什器をカラフルにした事で明るく感じる反面、定期的なクリーニングなど维持や管理は注意が必要だと认识しています。また、オフィスルールを守る事、特に会议室やデスクを次に利用する方が心地良く利用出来るように、5厂(整理?整顿?清扫?清洁?躾)の再认识を促す必要があります。何でも自动化される世の中ではありますが、社员各自が5厂を意识していることで、社员や会社の価値も増すと考えています。
Q.プロジェクトを进める上で苦労した点はありますか?それをどうカバーしましたか?
短期间でのタスクの実行
樱野様:
移転の経験が浅く、何をすべきか不明瞭でしたが、叁机さんにタスクを细かくリストアップしていただいたおかげで、各タスクに集中して取り组むことができました。タスクに加えて、クリアすべき课题もはっきり指摘していただいたため、后戻りなく遂行できたのは非常に良かったです。スピードが求められるプロジェクトでありながら、効率的かつ确実に遂行いただけたことに感谢しています。
福丸:
事务局の皆さんの热心な姿が私たちの原动力になりました。私は人事异动によりご移転の3ヶ月前にプロジェクトリーダーとして参入しましたが、参入当初はプロジェクトの进行状况をより早急に把握するために図面や各种资料を见続ける日々でした。
前任からの引継ぎを绵密に行い、タスクスケジュールの确认に加え课题管理表によるタスク管理をより緻密に行うことにより、プロジェクト成功に向け最大限尽力しました。
海角吃瓜网株式会社 福丸
Q.● 意思決定の迅速化
山﨑様:
プロジェクト遂行において、迅速な意思决定が重要でした。复数の决定事项に対して优先顺位をつけ、细部に多くの时间を费やさず、重要な要素に焦点を当てました。昨年末の発注时期は非常に繁忙となり、品质を维持しつつコスト効率の良い商品を选ぶことは难しい作业でした。
古用:
あらゆる状况で迅速にご判断いただけたことは、プロジェクトの推进力になりました。
工事を进めるにあたり现场调整が必要な场面においても、素早く判断していただいたため、工事がスムーズに进みました。
山中:
主に现场管理を担当していましたが、必要な时に素早く判断していただけることが大変助かりました。新入社员として初めてのプロジェクトで、事务局の皆さんのサポートを受けながら、自己成长する机会を得られたことにとても感谢しています。
仓持様:
意思决定を迅速に行うために、叁机さんに対して率直に意见を述べさせていただきました。通るかどうかではなく、自分の意见を表明し、定例会议などで率直なコミュニケーションを行いました。
平井:
たとえ厳しい条件であっても率直に仰っていただけたので、それに応えたいという强い思いがありました。また、私たちが気軽に意见を述べられる环境を提供していただけたことで、前向きな意见交换をベースとしてプロジェクトを进めることができました。
海角吃瓜网株式会社 古用
海角吃瓜网株式会社 山中
海角吃瓜网株式会社 平井
Q.スタッフがいない中での移転対応
仓持様:
丸の内オフィスで移転対応する総务部のスタッフが非常に少なかったため、社员からの问い合わせや、実际の移転时の立会いに大変苦労しました。そういった细かい部分においても、叁机さんからはサポートをいただき大変助かりました。
平井:
移転当日の18时までに準备が完了しており、移転作业を遅延なく始めることができました。移転対象のダンボールが整然と并び、弊社のフォローはほぼ不要な状态でした。